ホームページデザインを､PDF原稿として保存すると前記で述べましたが､このデーター
は､実際の営業用､訪問時の営業用CDカタログとして使用するのです｡
今や､書類の保存等で自社でCD書込み保存は､一般的でご利用なされていることでしょう｡
これを､営業訪問時､1枚のチラシパンフとホームページ作成データーのCDカタログを持参
営業として利用する為に､必要時に自社作成するのです｡
CD表面は､貴社専用のイメージ画を 1枚デザインしておくことで､見栄えの良いCDカタログ
作成が可能です｡
今の時代､パソコン周辺機器が整い､小ロットの作成は必要時の自社製作が可能なのです｡
なんでもかんでもデーター化ホームページデーターの活用法と社内書類のデーター保存
社内書類のデーター保存① FAX 受信によるプリントを自動PDFファイルデーター保存
※ 最近の複合コピー機は、性能的にほとんど対応しています｡
データー別のファイル整理や年号別受信記録等の管理
② 作業項目別の一括データー化
※ これは､些細な雑記から､必要使用書類を全て保存し､
数年後のトラベル発生や問題点･今回過去の作業項目と同等の
作業内容があった場合､作業伝達や取組みに有効活用できます｡
③ 他社からの印刷物(パンフレット)のPDFデーター化で検索可能とします｡
データー化したパンフ･カタログは処分し､社内整理に有効です｡
※ 部署変更･内装工事･移転等の整理や移動のコスト削減
④ 雑誌･カタログの部分切取り(大事な内容や参考資料)等のPDF化
⑤ 当社では､絵本･写真集等までPDF化して いつでも本まで捨てることが
できるようにPDF化しています｡
⑥ 顧客名詞のデーター化
PDFﾃﾞｰﾀｰ化の取組みを行なうと､貴社独自の発想で､さまざまなデーター
管理ができることになるでしょう｡
この書類PDF以外に､ 曲のmpeg3 社内･店内BGM･工事記録写真 JPEG 保存
お店では､商品記録･料理の記録･･･(これらは現在､一般的に行なわれて
います｡)
※ FAX受信記録や一括PDF保存等は､専用ソフトやOA複合機等のパソコン
周辺設備の環境が基本となります｡
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自作ホームページ作成とその利用方法を基に提案しています｡
